Xây dựng Cơ sở dữ liệu sinh viên tốt nghiệp phục vụ cho công tác quản lý, kết nối cựu sinh viên và khảo sát tình trạng việc làm của sinh viên là vấn đề quan trọng không chỉ đối với lãnh đạo của nhà trường mà còn đối với các bộ phân chức năng của nhà trường. Làm sao để thu thập thông tin chính xác của sinh viên khi sinh viên tốt nghiệp mà không lãng phí thời gian nhập dữ liệu? Làm sao tiết kiệm được chi phí photo giấy tờ để sinh viên kê khai? Làm sao loại bỏ sai sót thông tin sinh viên khi nhập dữ liệu?